Funzione: Questo comando apre la finestra di dialogo «Archivio progetti» per la configurazione degli archivi di progetto.
Chiama: Barra dei menu: «File Archivio del progetto»
Un file di archivio (*.projectarchive) contiene tutti i file contenuti e referenziati nel progetto attualmente aperto. Può essere salvato o inviato come allegato di posta elettronica. L'invio via e-mail è molto utile per fornire a un dipendente tutti i file rilevanti per il progetto. Il file può essere semplicemente scompattato di nuovo con il comando «Extract Archive».
AVVISO
La funzione di archiviazione non è destinata all'archiviazione di un progetto, ma al semplice riepilogo di tutti i file rilevanti per il progetto.
Finestra di dialogo 'Archivio progetti'
La finestra di dialogo visualizza tutte le categorie che possono essere aggiunte all'archivio
del progetto. In questa finestra di dialogo, è possibile aggiungere all'archivio del
progetto categorie complete o singoli oggetti delle categorie impostando un segno
di spunta (
).
Le voci visualizzate in rosso nell'elenco richiedono la vostra attenzione. Per ulteriori informazioni, spostare il puntatore del mouse su questa libreria.
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«File aggiuntivi» |
Apre la finestra di dialogo «File aggiuntivi». Qui è possibile aggiungere altri file all'archivio con il pulsante «Add». |
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«Commento» |
Apre la finestra di dialogo "Commento". Qui è possibile aggiungere commenti all'archivio. |
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«Risparmiare» |
Crea il file di archivio e lo salva. La posizione di archiviazione e il nome dell'archivio vengono specificati nella finestra di dialogo successiva. |
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«Inviare» |
Crea un file di archivio temporaneo allegato a un'e-mail vuota. Per eseguire correttamente questa operazione è necessaria la corretta installazione di MAPI (Messaging Application Programming Interface). Il fallimento è documentato dalla visualizzazione di un messaggio di errore corrispondente. L'archivio temporaneo viene cancellato automaticamente dopo l'invio dell'e-mail. |